RÉSEAU ART ACTUEL

Offres d'emploi

Directeur(trice) de l’administration / Manif d’art

1er novembre 2017

Québec (Québec)

Dans le cadre des activités courantes de Manif d’art et sous l’autorité de la direction générale et artistique, le ou la directeur(trice) administratif(ve) devra assurer la gestion financière et comptable, la gestion des ressources humaines et l’administration générale de l’organisation. Il ou elle participera aussi à la planification du développement stratégique de Manif d’art.
 
DESCRIPTION DES TÂCHES
Gestion financière
Planifier le financement public de l’organisme;
Rédiger les demandes et rapports de subventions;
Établir le budget prévisionnel de l’organisme en collaboration avec les autres directeurs(trices) (budget d’opération et de trésorerie);
Tenir à jour les outils de gestion financière de l’organisme ;
Rendre compte de la situation financière de l’organisme au conseil d’administration et à la direction générale.
 
Comptabilité
Superviser la saisie des données comptables dans Sage 50;
Effectuer la conciliation bancaire du compte principal mensuellement ;
Mettre en place et/ou maintenir les outils comptables et administratifs ;
Coordonner la production des états financiers de l’organisme ;
Produire les relevés fiscaux nécessaires ;
Délivrer les reçus de dons ;
Coordonner le volet comptable/fiscal des activités-bénéfice.
 
Gestion des ressources humaines
Être responsable du recrutement, de l’embauche et de l’encadrement des travailleurs salariés, pigistes, stagiaires et bénévoles.
Organiser la vie associative du centre et s’assurer de maintenir la cohésion au sein de l’équipe.
 
Administration générale, archivistique et affaires légales
S’assurer de la validité et la bonne application des statuts et règlements ;
Rédiger ou réviser les contrats en respectant les barèmes établis ;
Archiver les documents administratifs et comptables réalisées au centre ;
Coordonner et gérer l’inventaire des publications du centre ;
 
Soutien à l’équipe
En appui à la direction générale, assurer la représentation du centre auprès des organismes et instances pertinentes ;
En appui à la direction générale, repenser, lorsque nécessaire, les politiques et règlements du centre ;
Établir et mettre en œuvre le calendrier de réalisation des activités en collaboration avec les autres directeurs ;
Appuyer la direction générale dans la préparation et la réalisation des évaluations annuelles du personnel ;
Préparer le rapport annuel de l’organisation ;
Appuyer l’équipe artistique, de production et de communication dans les périodes de travail intense;
Autres tâches connexes.
 
COMPÉTENCES ET HABILITÉS NÉCESSAIRES
Très bonne connaissance de la comptabilité;
Très bonne capacité de rédaction en français;
Capacité à établir des relations interpersonnelles positives;
Capacité à gérer et à communiquer l’information;
Tolérance au stress;
Sens des responsabilités;
Capacité d’adaptation;
 
Langue(s) demandée(s)
Français : excellent
Anglais : très bon
 
Diplômes et expérience
Diplôme en administration, en comptabilité, en gestion des arts ou dans une discipline connexe;
Au moins deux années d’expérience de travail en lien avec le poste;
Familiarité avec le fonctionnement des organismes à but non lucratif et le financement public des organisations;
Connaissance des logiciels et plateformes Mac OS, Suite Office, Sage 50, Google Drive;
Intérêt marqué pour les arts visuels et la culture;
Expérience en évènementiel, un atout.
 
CONDITIONS D'EMBAUCHE
Salaire offert : entre 20,00 et 22,00 $/l’heure.
Nombre d’heures par semaine : 28 à 35 heures (selon le volume d’activités).
Statut d’emploi : Temps plein de jour.
Date prévue d’entrée en fonction : 2017-11-20 (la date d’entrée en poste pourra varier en fonction du candidat sélectionné.)
 
Faites parvenir votre curriculum vitae et lettre de motivation au plus tard le 1er novembre 2017 à l’intention de Catherine Baril à l’adresse catherineb@manifdart.org. Nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus pour une entrevue.

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